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关于做好2017届毕业生档案封装的通知

时间: 2017-05-31 来源: 作者: 档案馆
各学院:
我校2017届毕业生转档工作即将开始,为保证毕业生档案完整、及时、准确地转递到用人单位,各学院应对毕业生档案管理工作高度重视,专人负责,及时做好毕业生档案的清点、整理、补充和封装工作,并按时将毕业生档案移交到校档案馆。现将有关事项通知如下:
一、毕业生档案封装安排
毕业生的封档时间为626日(星期一)至629日(星期四)。
1626日前,各学院到相关部门领取需装入学生档案的材料,并按照班级、学号整理排序;
2626日上午开始,各学院到学生档案室签字领取学生档案和封条;
3626日至29日,各学院自行安排地点和时间,按照要求封装档案,并于629日下午300前将封装好的档案送回学生档案室。
二、毕业生档案封装工作要求
(一)学生档案袋填写要求
各学院认真核对档案袋封面填写内容,要求字迹清晰。
1.姓名:毕业生的姓名
2.学号:毕业生的学号
3.学院:毕业生所在学院的全称,如“劳动经济学院”
4.去向:已就业派遣的毕业生,填写“派遣”
      未就业派遣的毕业生,填写“待分”
      继续升学的毕业生,填写“读研”或“读博”
      出国留学的毕业生,填写“出国”
      留级退学的学生,填写“留级”或“退学”
5.生源地:毕业生的生源地,要求具体到省市。如“北京市海淀区”“山东省济南市”
6.学历:填写“本科”“硕士研究生”或“博士研究生”
7.单位:已经派遣的毕业生填写派遣单位名称;未派遣的无须填写。
(二)学生档案封装注意事项
1.档案是否封口:去向栏注明“派遣”、“读研”、“读博”及出国的学生档案均须用封条封口;去向栏标注“待分”、“留级”和“退学”的学生档案不封口
2.封装档案排序:档案封装完毕后,以班级为单位,按学号顺序捆好,并且每捆附上学生名单,交回学生档案室,由学生档案室工作人员清点并签收(上年延长学籍本年毕业的学生档案单独打捆)。
(二)需封装毕业生档案材料
 
本科生毕业生档案材料清单
序号
档案材料名称
提供部门
 1*
高中档案
学生档案室
 2*
首都经济贸易大学学生登记表
各学院
 3*
高等学校毕业生登记表
各学院
 4*
首都经济贸易大学学业成绩表
各学院
 5*
德智体综合素质与创新能力评价
各学院
 6*
体检表
校医院
7
团员材料
学生档案室
各学院
8
党员材料
组织部
各学院
学生档案室
9
优秀团员登记表、优秀团干部登记表
各学院
10
优秀毕业生登记表
各学院
11
首都经济贸易大学优秀共产党员推荐审批表
学生处
12
全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证(白联)
毕业生
就业办公室
13
其他应归入学生档案的奖惩等材料
学生处
各学院
                 标注*为必备材料
 
研究生毕业生档案材料清单
序号
档案材料名称
提供部门
1
高中档案
学生档案室
 2*
本(专)科学生登记表
 3*
本(专)科毕业生登记表
 4*
本(专)科学业成绩表
5
全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书
 6*
研究生录取登记表
 7*
首都经济贸易大学研究生入学登记表
8
政审材料
9
干部履历表
10
团员材料
 11*
研究生成绩单
研究生部
 12*
毕业研究生登记表
研究生部
 13*
论文答辩申请书
研究生部
 14*
授予学位审批书
研究生部
15
党员材料
组织部
学生档案室
各学院
16
全国毕业研究生就业报到证(白联)
毕业生
就业办公室
17
其他应归入学生档案的奖惩等材料
研究生部
各学院
                 标注*为必备材料

联系人:李老师  高老师
联系电话:83952951
    学生档案室地点:博学楼东配楼一层近创客社区
   
 
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                                                                                                                201761日
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