学校各单位：

     为全面、系统、客观、准确地记载和反映学校2015年建设与发展的情况，根据学校年鉴编纂工作暂行办法，正式启动《首都经济贸易大学年鉴(2016)》（以下简称《年鉴（2016）》）的编纂工作。为了做好《年鉴（2016）》的编纂工作，现将有关事项通知如下：

    一、指导思想

    年鉴编纂工作以真实、全面记述和反映学校工作为出发点，以丰富、翔实的第一手资料为依托，以充分体现学校教育事业发展的历史风貌和历史轨迹为目的。重点反映学校人才培养、学科建设、科学研究、队伍建设、对外交流与合作、内部管理、党的建设等方面的重要活动、重要事件和所取得的经验、成果。在为学校改革发展服务的同时，为上级机关、兄弟院校、校友和全校师生员工了解学校服务。

    二、组织机构

    为做好《首都经济贸易大学年鉴》的编写工作，学校成立了《首都经济贸易大学年鉴》编纂委员会，负责年鉴大纲的审定、编写任务的分工与稿件的终审。编纂委员会由学校领导和相关部门负责人组成；编纂委员会下设编辑部，负责年鉴的编审统稿，编辑部办公室设在学校档案馆，负责年鉴稿件的收集、组织编辑、出版、印刷等具体工作。

    三、选材内容和时限

    《年鉴（2016）》是全面收录反映学校2015年各方面工作状况的资料性工具书，设有学校概况、特载、教育教学、科学研究等栏目。记载时限为2015年1月1日至2015年12月31日。《年鉴》反映学校全年改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要成绩等，对个别跨年度的大事件等可适当追溯。

    四、结构体例和编写方式

    《年鉴（2016）》采用文章和条目相结合，以条目为主体的编纂体例；文章包括综述、概况、概述等，反映各单位2015年主要工作情况，以总结、概括、统计数据形式表现，篇幅以不超过2000字为宜。条目内容主要为各单位的大事、要事和特色工作，按照“大事不漏，小事不收”的原则，以一事一条目的形式进行归纳，一般一类下的条目以10条左右为宜，条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，文字简洁、精炼、重点突出，同时按照时间顺序编排。条目标题一般不超过17个字。年鉴照片的编排形式为：全篇前集中编排重要事件、重大活动的图片，各篇前编排相关篇目主题图片。

    五、工作要求

    1.各单位要高度重视《年鉴（2016）》的编纂工作，切实做好年鉴编写的组织工作。各单位主要领导为本部门年鉴稿件编写报送第一责任人。各单位确定一名特约编辑，进行部门年鉴稿件的组稿、统稿、核稿等相关工作。

    2.各单位根据年鉴编纂工作的安排，制定详细的编写提纲，将编写工作在本部门内进行有效任务分解，搜集翔实的资料，并进行综合分析和合理取舍。

    3.各单位要对撰写的内容、提供的资料和数据的真实性负责。材料报送截止日期为2016年5月16日，同时报送纸质版和电子版，纸质版统一采用A4纸，正文按学校年鉴编写技术规范的要求编写稿件。组稿人署名后交单位主管领导审核签字，并盖单位公章。

    4.《年鉴》电子版照片存储格式为JPG，照片必须为原始版，分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200，并附有文字说明。纸质版与电子版同时报送至学校档案馆、校史馆（博学楼东侧一层）。如有问题，可直接与档案馆、校史馆联系。

    联系人：刘江霞，联系电话：83952350

    邮箱：liujiangxia@cueb.edu.cn     

                                                               年鉴编纂委员会

                                                               2016年4月12日