为了提高声像档案工作的质量和管理水平，有效地保存和利用声像档案。根据《中华人民共和国档案法》和《新闻单位宣传报道档案管理办法》，结合我校具体情况，制定本办法。
    一、声像档案工作的基本原则
    （一）凡事反映我校重大活动和历史发展，具有保存价值的各种以音响、画面方式记录的专门载体及其相配套的文字材料，均属于声像档案。
    （二）声像档案必须实行集中统一管理，确保声像档案的完整、准确、系统和安全。
    （三）声像档案工作应纳入学校党、政、教学、科研、外事等有关部门的管理制度中，与各项工作紧密结合，实现摄制工作与建档工作同步。
    二、声像档案的整理
    （一）根据声像草料的形成规律、保持其有机的联系和便于查考利用原则，结合声像档案的内容、价值、数量和载体类型、尺幅，进行系统整理，组成保管单位。
    （二）照片（包括底片）要有文字说明（包括内容、时间、地点、任务和摄影作者）；录像带、录音带、光盘等其他载体形式要有相应的文字材料，包括完成原本、定稿本、长度、时间、内容简介、色彩、密级、制作单位和人员等。
    （三）声像制作材料和声像制品的档号要与文字材料的档号互相照应，互相参见。
    三、声像档案的归档
    （一）学校宣传部、校新闻中心、对外文化交流学院、学生处、团委、校工会及各学院等为归档的重点单位。
    （二）声像档案一般应岁各单位的文书、教学、科研等门类的档案一起归档。
    （三）办理移交时应检查归档的照片 、声像档案的保存价值，检查照片是否完整、准确、系统、配套，音响，画面是否清楚。